Upravljajte svojom flotom uređaja za štampu, skeniranje i kopiranje tako što ćete ih učiniti pametnim, kombinujući ih sa nekim od softverskih paketa koji su deo naše ponude, koja je grupisana u dva paketa:
- NADGLEDANJE, UPOZORAVANJE I IZVEŠTAVANJE,
- OPTIMIZACIJA ŠTAMPE.
NADGLEDANJE, UPOZORAVANJE I IZVEŠTAVANJE
Ovaj softverski paket se ne bavi korisnicima već uređajima. On će pratiti sve funkcije vašeg uređaja i poslaće upozorenje u realnom vremenu kada je:
- toner pri kraju,
- papir zaglavljen,
- redovan servis neophodan,
- uređaj ima neki problem koji zahteva vanredan servis,
- došlo do nestručnog uređaja.
Upozorenja se mogu pratiti preko portala ili dobijati u realnom vremenu na email.
Softver raspolaže i sa funkcijom izveštavanje, gde u preko 500 predefinisanih izveštaja možete pratiti potrošnju i sve parametre vezane za štampu. Moguće je čak i uneti detalje ugovora, kako bi ste u svakom trenutku imali pregled koliko će račun za štampu biti. Postoji opcija i prilagođenih nestandardnih izveštaja.
Softver funkcioniše sa uređajima svih proizvođača.
OPTIMIZACIJA ŠTAMPE
Kada se jednom instalira, softver će zauvek pratiti svaki odštampani, kopirani ili skenirani fajl na bilo kom uređaju u okviru kompanije. Ovakav vid praćenja dokumenata na mreži je osnova za preciznu preraspodelu i obračun troškova.Ukoliko znate ko je odštampao nešto, znaćete i ko za to treba da plati! Možete da fakturišete uslugu pojedincima ili sektoru firme. Ove informacije će vam biti od velike pomoći prilikom planiranja budžeta.
Glavne funkcije ovog softverskog paketa su:
- Usmerivanje štampe na najefikasniji uređaj
- Precizno alociranje troškova štampe
- Eliminisanje neautorizovane štampe
- Zaštita poverljivih informacija
- Ograničenje kolor štampe
- Sagledavanje korisničkih navika
- Povećanje efikasnosti uređaja, u cilju brže isplativosti
- Nadgledanje samog uređaja
- Smanjenje angažovanja IT službe
- Automatsko očitavanje countera
Softver funkcioniše sa uređajima svih proizvođača.